Assess – Evaluate – Do
Vision
Seit dem 20. Jahrhundert und in der Ära hart umkämpfter Märkte ist die ultimative Herausforderung für Unternehmen, die richtige Entscheidung zur richtigen Zeit zu treffen. Sehr oft ist dieser Entscheidungsprozess getrübt, indem er zu viele Alternativen statt keine generiert. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, bestehende Prozesse/Anforderungen richtig zu beurteilen und zu bewerten, um Verbesserungspotentiale zu identifizieren, anschließend die richtigen strategischen Massnahmen zu definieren und umzusetzen, um neue und verbesserte Wege zu gehen.
Wird dieses Vorgehen nicht effizient gehandhabt - wie oft der Fall - kann die Suche nach Nachhaltigkeit das Ziel schnell verpassen und kontraproduktiv werden.
Wir hören oft "Wahrnehmung ist die Realität". Während diese Aussage sehr subjektiv sein kann, wenn sie von einer einzigen Person ausgedrückt wird, kommt man der Wirklichkeit näher, je mehr Einzelpersonen die gleiche Wahrnehmung verkörpern und verstärken. Die konsequente und offensichtliche Frage ist: Wie können wir basierend auf Prioritäten und gemeinsamem Verständnis einen Konsens erreichen, um die richtigen strategische Maßnahmen nachhaltig umzusetzen?
Mission
In diesem Sinne haben wir hart und intensiv gearbeitet, um eine erstaunlich einfache, intuitive und zentralisierte Plattform namens BizMap zu bieten.
Es besteht keine Notwendigkeit, neue Methoden zu erlernen, IT-Infrastruktur zu pflegen oder plattformübergreifende Datenschnittstellen zu pflegen. Konzentrieren Sie sich darauf, die aktuelle und allgemeine Stakeholder-Wahrnehmung zu beurteilen, eine Bewertung durchzuführen, die entsprechenden Maßnahmen zu definieren, zu verwirklichen und zu überwachen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
Vertrauen und Fokussieren Sie auf die Fähigkeiten und Interessen Ihrer Mitarbeiter; vermeiden Sie oft demotivierendes/kostenintensives Micro-Management und Detailberichterstattung.
BizMap ermöglicht es Ihnen, einfach zu strukturieren, zu beurteilen und Aktionen zu adressieren die von Wichtigkeit für Ihre Organisation sind. Visualisierungen und einfache Berichte richten Ihre Aufmerksamkeit schnell auf die offensichtlichsten Herausforderungen, und dies basierend auf gesammeltem Feedback.
Prozess
Der schlanke Ansatz für "Execution"
- Konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Mitarbeiter mit einzubeziehen und nicht ein weiteres komplexes Werkzeug einzuführen
- Erstellen Sie eine Landkarte der kritischen Erfolgsfaktoren Ihres Programms / Projektes
- Bewerten Sie Ihre Annahmen, indem Sie die Stakeholder dazu einladen Feedback zu geben
- Validieren Sie Ihre ursprünglichen Annahmen in quantifizierbarer Form automatisch
- Setzen Sie Fokusbereiche auf der Grundlage von "echten" Rückmeldungen Ihrer Stakeholder
- Initiieren Sie die Umsetzung von Massnahmen und sichern Sie den Fortschritt
- Nach erfolgreicher Umsetzung beurteilen Sie den neuen Zustand entsprechend (angepasster Deming-Zyklus => kontinuierlicher Verbesserungsprozess)
Planen Sie Aktionen auf der Grundlage von farbcodierten Assessment-Ergebnissen
Die entscheidenden Informationen: jederzeit verfügbar...
50% aller Antworten sind kleiner als 75%
Execution Verantwortliche sind zugeordnet
"P" ist grün => Priorität ist niedrig
Eine Aktion ist definiert und noch nicht gestartet
Die Aktion ist via Mausklick sichtbar
Der aggregierte Median ist 50: 50% der Assessement Teilnehmer sind "neutral"
75% aller Antworten sind grösser als 75%
Execution Verantwortliche sind zugeordnet
Eine Aktion ist definiert und gestartet (20% erreicht); Aktionslog ist via Klick sichtbar
50 % aller Antworten sind kleiner als 35%
Execution Verantwortliche sind definiert aber keine Aktion definiert
Nutzen
Wir unterscheiden zwischen Unternehmen, die BizMap intern nutzen wollen und Unternehmen, die daran denken, Bizmap zu verwenden, um Kundenprojekte zu orchestrieren
Verwenden Sie Bizmap für "Assess-Evaluate-Do" innerhalb Ihrer Organisation:
- Fördern Sie die Zusammenarbeit und das Engagements durch die Beteiligung Ihrer Stakeholder, um alle Komponenten zu definieren, die Ihre Initiative beeinflussen
- Führen Sie die Umfrage durch, und sehen Sie den Status in Echtzeit
- Basierend auf dem Ergebnis und Ihre Prioritäten definieren Sie Aktionen auf Basis realer Daten und weisen Sie Verantwortlichkeiten zu
- Denken Sie daran: Sie können sich an Ihre Methodik / Framework (PMI, Agile, ITIL ...) halten, wenn es um die Art der Umsetzung von definierten Maßnahmen geht
- Der entscheidende Punkt ist eine klare Statusverfolgung auf Basis der Definition von Verantwortlichkeiten. Denn, am Ende ist die einzige (wichtige) Frage: Ist eine Aufgabe DONE, und wenn nicht, wird sie in zur vereinbarten Zeit erledigt, und wer ist dafür verantwortlich?
- Nutzen Sie die Stringenz von BizMap, um die Dinge zu verwirklichen!
Das Ziel ist die Förderung einer langfristigen Kundenbeziehung.
Folgender Lebenszyklus ist denkbar:
- Entwurf / Einführung eines Projekts / Initiative / Programmes in einem Workshop mit Ihrem Kunden, um "Insights" zu bekommen
- Fortsetzung der Beratung Ihrer Kunden nach der Assessment Phase:
- Gemeinsame Bewertung der Ergebnisse und gezielte Interviews mit kritischen Stakeholdern, die es Ihnen ermöglichen, am Puls zu sein
- Angebot, Ihre Sachkenntnis in der Ausführungsphase einzubringen
- Stellen Sie die Umsetzung sicher und bereiten Sie die nächste Iteration vor:
- Überprüfen Sie den Erfolg, indem Sie dasselbe Assessment nach einer gewissen Zeit wieder durchführen um sicherzustellen, dass die durchgeführten Maßnahmen zu einer erfolgreichen Veränderung geführt haben
- Verwenden Sie Ihre definierten "Landkarten" für andere Kunden, um erfolgreiche Projekte replizieren zu können, während Sie gleichzeitig Ihren eigenen Datenpool aufbauen
Angebot
Wir bieten verschiedene Szenarien an, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sein werden:
- Zahlen Sie per Initiative
- Beginnen Sie nur mit dem Assessment Modul
- Verschaffen Sie sich einen Vorsprung und starten mit Assessement und Execution Modul
- Wählen Sie, ob wir die Executive-Reports für Sie erstellen sollen oder Sie mit den eingebauten Export-Schnittstellen diese selbst erstellen möchten
Hosting / Betrieb
- Cloud basiert auf Ihrer dedizierten Instanz und durch uns betrieben
- Cloud basiert auf Ihrem dedizierten virtuellen Server und durch uns betrieben
Bizmap was presented at the HSG Alumni Konferenz 2016 in Davos.
Bizmap presentation download:
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KONTAKT
Kontaktadresse:
EQ Business Consultants GmbH
Steinengraben 42
4051 Basel
Schweiz
Telefon: +41 79 753 25 69
Vertretungsberechtigte Personen
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Nummer: CHE-365.776.633
